Согласие на обработку персональных данных при регистрации на мероприятие Фонда грантов Главы Республики Карелия

Физическое лицо, оставляя заявку на веб-сайте карелия.гранты.рф и (или) сайте forms.yandex.ru через соответствующую форму, действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, дает свое согласие на обработку персональных данных (далее – Согласие) Фонду грантов Главы Республики Карелия (ОГРН: 1211000007536, юридический адрес: 185035, Республика Карелия, г. Петрозаводск, р-н Центр, ул. Германа Титова, д. 3, помещ. 1, далее – «Оператор»), в соответствии со следующими условиями.

Данное Согласие дается на обработку персональных данных как без использования средств автоматизации, так и с их использованием.

1. Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие

Согласие дается на обработку следующих персональных данных: фамилия, имя, отчество (при наличии), адрес электронной почты (e‑mail), номер телефона, должность в некоммерческой организации (указывается при заполнении формы).

Иные персональные данные не обрабатываются, если их предоставление не является обязательным в соответствии с федеральным законом.

2. Цели обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется для достижения следующих целей:

1) регистрация на мероприятия Оператора (включая идентификацию участника, формирование списков, подготовку раздаточных материалов);

2) коммуникация с представителями Оператора в связи с участием в мероприятии;

3) предоставление консультаций по вопросам деятельности Оператора (в рамках поданной заявки);

4) проведение информационных рассылок о программах, проектах, мероприятиях Оператора (только при условии отдельного согласия на рассылку).

3. Действия с персональными данными

В ходе обработки с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, предоставление (доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Передача (распространение) персональных данных третьим лицам без отдельного согласия субъекта не допускается, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

4. Передача персональных данных третьим лицам

Оператор вправе поручить обработку персональных данных третьим лицам, в том числе ООО «Яндекс» (в связи с использованием форм, размещённых на forms.yandex.ru), а также организациям, обеспечивающим техническую поддержку сайта и рассылку электронных сообщений. Перечень таких лиц может быть уточнён в Политике оператора в отношении обработки персональных данных, размещённой на сайте https://карелия.гранты.рф. Все третьи лица обязаны соблюдать конфиденциальность и меры защиты персональных данных.

5. Срок действия согласия

Согласие действует в течение 3 (трёх) лет с даты его предоставления либо до момента достижения целей обработки (в зависимости от того, что наступит раньше).

В части регистрации на конкретное мероприятие согласие действует до окончания такого мероприятия и в течение 1 (одного) года после его завершения для подготовки отчётности.

По истечении указанных сроков персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Срок, в течение которого действует согласие – до момента уничтожения Оператором персональных данных, а также в случае отзыва согласия субъектом.

6. Отзыв согласия

Субъект персональных данных вправе отозвать свое согласие путем направления письменного заявления на юридический адрес Оператора (заказным письмом с уведомлением) или по электронной почте fondgrant10@mail.ru, а также путём заполнения специальной формы на сайте (при её наличии). Отзыв согласия в части рассылок может быть осуществлён путём нажатия на ссылку «Отписаться» в каждом письме.

Оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить их в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения отзыва, за исключением случаев, когда обработка может быть продолжена в соответствии с законом (например, для исполнения договора).

7. Дополнительные сведения

Настоящее Согласие даётся субъектом персональных данных добровольно. Отказ от предоставления согласия влечёт невозможность регистрации на мероприятия Оператора и получения информационных рассылок, но не лишает права на иные виды взаимодействия с Фондом, не требующие обработки персональных данных.